High-quality Process of Verifying and Approving Purchase Invoices (2 cr)

Evaluation scale

Five step scale

Objective

Opintojakson suoritettuaan opiskelija osaa - tunnistaa oman organisaation ja vastuualueensa liiketoiminnan hankintaprosessin - tunnistaa laskujen käsittelyn merkityksen organisaatiossa ja soveltaa käytäntöjä laadukkaan lopputuloksen varmistamiseksi - tulkita organisaation ja vastuualueensa tuloslaskelmaa siten, että ymmärtää ostolaskujen käsittelyn vaikutuksen tulokseen

Content

Ostolaskujen käsittely sisältyy monien erilaisissa organisaatioissa toimivien asiantuntijoiden ja vastuuhenkilöiden työtehtäviin. Se voi tuntua työläältä ja haastavalta eikä sen merkitystä ole aina helppo hahmottaa oman roolin tai koko yrityksen näkökulmasta. Tämän opintojakson aikana perehdytään ostolaskun käsittelyn eri vaiheisiin sekä siihen, miten laadukkaasti tehty ostolaskujen käsittely vaikuttaa organisaation tulosraportoinnin oikeellisuuteen ja sitä kautta päätöksentekoon. Laadukas ostolaskujen käsittelyosaaminen säästää työaikaa koko organisaation tasolla, kun asiat tehdään kerralla oikein. Tämä opintojakso on suunnattu kaikille, jotka toimivat laskujen asiatarkastuksen ja/tai hyväksymisen parissa. Opintojakso ei edellytä aikaisempaa taloushallinnon osaamista. Keskeiset sisällöt: - laskujen asiatarkastus- ja hyväksyntäprosessin vaiheet - laskujen muodostumisen taustalla vaikuttavat tekijät (organisaation liiketoiminta ja organisaatiorakenne, hankintaprosessi, hankinnan luonne) - laskun teknisen ja aiheellisuuden tarkastuksen sisältö sekä niiden välinen ero - laskun hyväksyntävaiheen sisältö ja vaikutus talouden raportointiin - käsitellyn laskun tulosvaikutuksen tarkastelu ja kateajattelu

Materials

Opintojaksolla käytettävä materiaali ilmoitetaan Moodlessa.

Teaching methods

Opintojakso opiskellaan verkossa Moodle-oppimisympäristössä. Opiskelu sisältää materiaaleihin perehtymistä, oppimistehtäviä ja verkkoluentoja. Opintojakso arvioidaan välitenttien ja lopputentin perusteella. Hyväksytty suoritus edellyttää jokaisen välitentin suorittamista (> 50% oikein) sekä lopputentin suorittamista (> 70% oikein). Opintojakso alkaa 15.1.2025 ja päättyy 30.4.2025. Tehtävät on oltava tehtynä viimeistään 15.4.2025.

Student workload

Opintojakson työmäärä on noin 54 tuntia, joka koostuu: - materiaalin opiskelu 35 h - harjoitukset 16 h - tentit 3 h